I.Mục đích chính
Giúp CBGV trong trường có thể cập nhật các hoạt động nghiên cứu khoa học của mình, tính giờ nghiên cứu khoa học phục vụ cho việc thanh toán giờ giảng
II. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho toàn bộ giáo viên và cán bộ trong trường.
III. Giao diện
* Để đăng nhập được vào phần mềm Cổng thông tin quản lý khoa học, người dùng cần phải được cấp 1 tài khoản truy nhập bao gồm Tên đăng nhập và mật khẩu:
Địa chỉ vào phần mềm:
Thử 1 trong 3 đường link sau:
- http://qlkh2.ftu.edu.vn/Website/pages/default.aspx
- http://210.86.226.169:85/Website/pages/default.aspx
- http://tinchi.ftu.edu.vn:85/Website/pages/default.aspx
* Thao tác:
- Khi mở cổng thông tin thì trang hiện ra đầu tiên là trang chủ Form hiện ra như sau:
|
Giải thích 1 số thành phần trên Form. - Menu dọc chứa các chức năng của công thông tin.
|
- Chọn chức năng “Đăng nhập ” trên thanh menu dọc
Thao tác trên Form:
Bước 1:Nhập tên người dùng và mật khẩu. Tên đăng nhập và mật khẩu chính là mã cán bộ do phòng quản lý nhân sự cung cấp.
Bước 2:Nhấn nút “Đăng nhập” để tiến hành đăng nhập. Nếu đăng nhập thành công thì người dùng có thể thực hiện được các thao tác tiếp theo. Nếu đăng nhập không thành công thì chương trình sẽ đưa ra thông báo lỗi.
Đổi mật khẩu
Mục đích: Bảo vệ thông tin cá nhân của CBGV
Thao tác: Chọn chức năng “Thay đổi mật khẩu ”
Thao tác trên Form:
Bước 1:Nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới vào ô trống theo hướng dẫn.
Bước 2:Nhấn nút “Thay đổi” thực hiện đổi mật khẩu.Nếu nhập thiếu hoặc nhập sai mật khẩu thì chương trình sẽ đưa ra thông báo lỗi.
IV. Quản lý nghiên cứu hoạt động khoa học
1. Đề tài
Mục đích:
- Giúp cho CBGV có thể nhìn thấy danh sách đề tài
- CBGV có thể cập nhật thông tin đề tài để phòng quản lý khoa học xem và duyệt.
Thao tác:
- Từ Menu “Quản lý hoạt động NCKH”, chọn chức năng “Đề tài ”
Một số thao tác trên Form:
- CBGV có thể nhập các thông tin liên quan đến đề tài mà mình nghiên cứu.
- Ở lưới bên dưới là danh sách đề tài của cán bộ giáo viên đã cập nhật thông tin.
- Trong 1 đề tài có thể có nhiều thành viên tham gia và nếu đề tài đó đã được một cán bộ giáo viên khác cập nhật lên thì người dung chọn chức năng Chọn đề tài từ danh sách -> Form giao diện như sau:
Giải thích 1 số thao tác trên Form
Người dùng có thể chọn các thông tin đề tìm kiếm ra đề tài mà mình đã tham gia;
Sau khi tìm thấy đề tài người dùng ấn vào nút chọn ở trong danh sách;
Sau khi chọn 1đề tài thì toàn bộ thông tin chi tiết sẽ hiển thị ra ngoài Form chính và nếu thông tin về đề tài đã chuẩn thì người dùng chỉ việc chọn hình thức tham gia đề tài đó của mình.
Ghi chú: phần minh chứng đính kèm
- Nếu là các đề tài do trường Đại học Ngoại thương chủ trì thì các cán bộ, giáo viên khi kê khai không phải kèm theo minh chứng;
- Nếu là các đề tài không do trường ĐH Ngoại thương chủ trì, các cán bộ, giáo viên khi kê khai phải đính kèm theo minh chứng:
- Thuyết minh đề tài
- Biên bản nghiệm thu chính thức có xác nhận của cơ quản chủ trì
2. Giáo trình, sách
Mục đích
- Giúp cho CBGV có thể nhìn thấy danh sách giáo trình, sách
- CBGV có thể cập nhật thông tin giáo trình, sách để phòng quản lý khoa học xem và duyệt.
Thao tác
- Từ Menu “Quản lý hoạt động NCKH”, chọn chức năng “Giáo trình, sách ”
Một số thao tác trên Form:
- CBGV có thể nhập các thông tin liên quan đến giáo trình, sách mà mình nghiên cứu.
- Ở lưới bên dưới là danh sách giáo trình, sách của cán bộ giáo viên đã cập nhật thông tin
- Khi viết sách và giáo trình có thể có nhiều thành viên tham gia và nếu giáo trình, sahcs đó đã được một cán bộ giáo viên khác cập nhật lên thì người dung chọn chức năng Chọn giáo trình từ danh sách -àForm giao diện như sau:
- Giải thích 1 số thao tác trên Form
+ Người dùng có thể chọn các thông tin để tìm kiếm ra giáo trình sách ;
+ Sau khi tìm thấy giáo trình sách người dùng ấn vào nút chọn ở trong danh sách;
+ Sau khi chọn 1 giáo trình, sách thì toàn bộ thông tin chi tiết sẽ hiển thị ra ngoài Form chính và nếu thông tin về giáo trình sách đã chuẩn thì người dùng chỉ việc chọn hình thức tham gia của mình.
Ghi chú: phần mình chứng đính kèm
- Nếu là các cuốn sách, giáo trình ký hợp đồng với trường Ngoại thương thì kê khai các cán bộ, giáo viên không phải kèm theo minh chứng.
- Nếu là các cuốn sách, giáo trình không do trường Đại học Ngoại thương chủ trì, khi kê khai các cán bộ, giáo viên phải kèm theo minh chứng:
- Bìa sách giáo trình có tên của tác giả
- Lời nói đầu
- Mục lục
3. Bài báo
- Người dùng cũng thao tác giống như thao tác các Form bên trên
Ghi chú: minh chứng đính kèm
1. Trang bìa của tạp chí
2. Mục lục
3. Nội dung bài viết
Lưu ý: trường “Loại bài viết” khi kích vào cửa sổ mà không hiện hết các loại thì người dùng có thể di chuyển chuột đến góc cuối cùng bên phải của cửa sổ (hiện hình mũi tên hai chiều) kéo rộng cửa sổ lựa chọn và chọn.
4. Bài viết hội thảo
- Người dùng cũng thao tác giống như thao tác các Form bên trên
Ghi chú: minh chứng đính kèm
1. Trang bìa của kỷ yếu hội thảo
2. Mục lục
3. Nội dung bài viết
Lưu ý: trường “Loại bài viết” khi kích vào cửa sổ mà không hiện hết các loại thì người dùng có thể di chuyển chuột đến góc cuối cùng bên phải của cửa sổ (hiện hình mũi tên hai chiều) kéo rộng cửa sổ lựa chọn và chọn.
5. Hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học
Người dùng cũng thao tác giống như thao tác các Form bên trên
VI. In hoạt động nghiên cứu khoa học
1. Mục đích
- Cho phép CBGV in ra các công trình nghiên cứu khoa học của mình, in giờ nghiên cứu khoa học.
- Có thể in trực tiếp hoặc xuất ra các định dạng như Word, Excel,Pdf….
2. Thao tác
- Ở menu bên trái CBGV click vào chức năng “Kê khai giờ NCKH”. Giao diện hiển thị sau khi click như sau:
- Trong form này CBGV chọn các thông tin từ tháng,năm….. và trạng thái, rồi sau đó click vào nút In báo cáo. Giao diện form in như sau:
- Ở form này CBGV có thể in trực tiếp hoặc có thể xuất báo cáo ra các định dạng như Excel, Word, pdf…..
+ Để có thể xuất ra các định dạng trên CBGV chỉ việc chọn các định dạng file cần xuất ra ở phía tay phải trên thanh Toolbar. Và CBGV chỉ việc chọn vào biểu tượng ổ đĩa thứ nhất để lưu file về máy.
- Sau khi báo cáo giờ nghiên cứu khoa học được in ra, các cán bộ giáo viên ký và xin xác nhận của phòng QLKH.