Để phục vụ cho việc xác định số giờ nghiên cứu, thanh toán giờ giảng của các cán bộ, giảng viên trong toàn trường, phòng QLKH kính gửi các đơn vị, các thầy/ cô đường link google form kê khai giờ NCKH năm học 2020-2021, kèm các lưu ý như sau:
Đường link kê khai: https://eresearch.ftu.edu.vn/
- Để đảm bảo quá trình kê khai diễn ra nhanh chóng và đỡ nhầm lẫn, các thầy/ cô nên chuẩn bị sẵn các bản mềm để upload và đặt tên các bản mềm dưới dạng [Mã số CB]-Dạng bài. Ví dụ: [120858]-Bìa tạp chí 1, [120858]-Bìa tạp chí 1 và nội dung,....
- Các dữ liệu trong quá trình kê khai chỉ được lưu khi bấm nút Submit, vì vậy, các thầy/ cô tránh các gián đoạn trong quá trình kê khai như kê khai nửa chừng, tắt, reload trình duyệt để tránh mất dữ liệu.
- Để quay lại trang trước, cần bấm nút Back ở chân trang, tránh bấm nút Back của trình duyệt sẽ bị mất dữ liệu đang kê khai.
- Sau khi đã bấm Submit, nếu muốn xem lại hoặc chỉnh sửa form kê khai, các thầy/ cô vào địa chỉ email cá nhân (đã khai đầu tiên trong Form kê khai) và tìm email google form gửi về (bằng cách search từ khóa "Kê khai Giờ nghiên cứu khoa học năm học 2020-2021").
- Đối với các hội thảo, các đơn vị đã tổ chức trong năm học 2020 - 2021 mà chưa nộp báo cáo về phòng QLKH. Phòng QLKH đề nghị đơn vị rà soát và nộp báo cáo, tài liệu hội thảo để P.QLKH có cơ sở duyệt giờ kê khai NCKH đối với các bài viết hội thảo.
- Thời gian dự kiến để Phòng QLKH kiểm tra, chỉnh sửa/ xác nhận các thông tin là 2 đến 5 ngày làm việc kể từ sau khi các thầy/ cô kết thúc kê khai.
- Các thắc mắc về cách tính giờ, số giờ được tính hoặc các thông tin liên quan đến dữ liệu kê khai, các thầy/ cô liên hệ các cán bộ phụ trách từng hoạt động NCKH của Phòng QLKH, cụ thể:
+ Giáo trình, sách, Bài báo KH, Working Paper Series: TS. Vũ Huyền Phương
+ Hội thảo, tọa đàm: ThS. Ngô Thị Minh Nguyệt
+ Đề tài cấp cơ sở: ThS. Vũ Thị Kim Oanh, ThS. Ngô Thị Minh Nguyệt
+ Đề tài cấp trên cơ sở: ThS. Nguyễn Hữu Thật
+ Đề tài SVNCKH, đề tài cấp Tỉnh: ThS. Nguyễn Sơn Tùng
Sau khi hoàn thành việc kê khai giờ NCKH, mọi dữ liệu đã kê khai trong Form sẽ được phòng QLKH lưu trữ và làm cơ sở để tính giờ NCKH. Phòng QLKH sẽ thực hiện việc kiểm tra, rà soát các thông kê khai và tính giờ. Bảng kết quả cuối cùng bao gồm các kết quả hoạt động NCKH và giờ NCKH trong năm học 2020-2021 sẽ được gửi đến khoa.
---------
Nếu có trục trặc về kỹ thuật trong quá trình kê khai, các thầy/ cô liên hệ Phòng Quản lý khoa học, ThS. Nguyễn Sơn Tùng:
- SĐT: 024 32 595158 - ext: 231
- Email: sontung.nguyen@ftu.edu.vn
Xin trân trọng cảm ơn!
